第六届理事会第一次会议
6月10日上午，北京叔蘋同学会第六届理事会第一次会议在清华大学学研大厦聚点咖啡厅召开。大多数理事、监事出席了会议，办公室老师以及大学生联络组各职能组代表列席了会议。参会人员就北京叔蘋同学会的管理工作进行了广泛而热烈的讨论。
在大家进行了简单的自我介绍之后，罗福午同学和林澎同学讲述了刚刚去世的萧成基同学的事迹，全体参会成员起立默哀，表达对萧成基同学的追思。
会议正式开始后，首先林澎同学向大家介绍了理事会改选情况，提出常务理事会组成和相关人选，以及理事理事会分工提案。
随后张涛同学介绍了会员管理构想，包括资深会员管理、已经毕业的新同学会员管理和海外会员管理。资深会员管理的宗旨为“关怀、宣传、帮助”，建议成立老同学关怀帮助小组，建立信息库和定期探访制度；组织健康咨询等活动；设立咨询热线。在职新同学会员管理的宗旨为“沟通、联谊、合作”，建议建立信息库，鼓励会员通过网站、简讯等渠道加强交流。会员可以根据职业、兴趣组成活动小组，经常联谊和举办各种活动，促进感情交流和职业合作。北美叔蘋同学小组已经成立。如何进行海外会员的管理仍然是需要进一步讨论和探索的。
傅伟同学介绍同学会的工作情况和近期计划。对于中学得奖同学，同学会可以提供叔蘋文化教育、新老同学交流、高三毕业同学交流以及高中同学的专业选择教育。大学在校得奖同学的工作和活动主要由大学生联络组负责。新一任的大学生联络组经过一段时间的工作，改组为四个组，分别是财务组、联络活动组、简讯组和网络组。此外，傅伟同学还介绍了办公室的工作内容以及2009年纪念活动筹备小组的工作流程。
王晓峰同学对理事会分工谈了个人意见和建议，并介绍了本年度奖学金评选工作的计划。本年度奖学金、助学金评选工作计划与往年不同，初次申请和面试工作将在本学期期末开始。同学会计划和广渠门中学宏志班签署了新一期设奖协议，未来要争取和更多设奖学校签署正式的设奖协议，完善奖学金管理的制度化建设。
就上述几位理事发言中提出的问题，参会的各位监事和理事提出展开了热烈的讨论，提出了很多宝贵的意见。
关于会员联络和管理，刘义立同学建议扩大同学会的规模，最大限度、千方百计地联络叔蘋同学，特别是已经毕业的新同学。袁曾凤老同学建议从同学们各自的需要入手，加强叔蘋同学间跨年龄的纵向交流，使同学们能够从叔蘋大家庭中受益更多。刘燕南同学提议医学专业的同学提供联络方式，保持联络渠道的畅通，随时为老同学提供医疗健康咨询服务。杜胜勇同学建议分地区组建叔蘋会员小组，以便经常联络和开展活动。曾祎安同学建议从大家的兴趣点入手，将叔蘋的工作和活动多与大家的事业发展和兴趣爱好需要联系起来。
关于同学会的工作，诸葛殷同同学强调叔蘋奖学金是公益组织，工作的重点是奖、助学金的评选和发放，其他工作的落脚点也应该是对新老同学的帮助。同学会的工作应加强责任制和流程的管理。叔蘋简讯的改进要循序渐进，注重质量，审批环节还需强化。傅伟同学建议设专人负责理事会的管理，包括理事会的计划和工作安排，完善例会制度。
最后，本次理事会表决通过了新一任理事会架构、正副会长和正副秘书长人选以及各理事责任分工。
标签： 200707
0 条评论:
发表评论
<< 主页